STAFF KEPALA SEKOLAH BIDANG PRASARANA, SARANA, DAN HUMAS

(7 Oktober 2020 – 30 Juni 2021)

Tugas Umum

1. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Kepala Sekolah
2. Dalam melaksanakan kegiatan, berkoordinasi dengan Wakil Kepala Sekolah
3. Bekerjasama dengan Staff yang lainnya.

Tugas Khusus

STAF KEPALA SEKOLAH BIDANG PRASARANA PENDIDIKAN

Dra. Eny Ratih, M.Pd.

TUGAS :

1. Membantu Wakil Kepala Sekolah Bidang Prasarana, Sarana dan Humas dalam penyusunan program kerja bidang Prasarana Pendidikan.
2. Memfasilitasi ketersediaan kebutuhan prasarana guru mengajar
   1. Memastikan berfungsinya AC di ruang kelas
   2. Memastikan berfungsinya pengeras suara di ruang kelas
   3. Memastikan ketersediaan alat tulis, buku agenda di ruang kelas
   4. Memastikan kelengkapan lain, seperti gambar presiden dan wakil presiden, lambang Negara, bendera, peta di ruang kelas
3. Memastikan prasarana di ruang belajar berfungsi dengan baik
   1. Perawatan perlengkapan kelas bekerjasama dengan petugas kebersihan
   2. Perawatan ruang kelas bekerjasama dengan petugas kebersihan
4. Membantu menata ruang belajar
   1. Penataan ruang kelas, ruang UKS, ruang OSIS, ruang Pramuka, ruang musik, gudang-gudang dan perlengkapannya.
   2. Penataan dan perawatan ruang laboratorium, bekerjasama dengan kepala Laboratorium.
   3. Penataan dan perawatan perpustakaan bekerjasama dengan Kepala Perpustakaan.
5. Menata ruang guru.
6. Penghijauan lingkungan sekolah dan perawatan tanaman hias.
7. Penataan dan pengawasan kebersihan kantin
8. Menginvetarisasi dan merawat perlengkapan pantry
9. Pelaksanaan sekolah sehat sesuai dengan protokol kesehatan
   1. Memastikan wastafel-wastafel berfungsi dan terawat baik
   2. Memastikan sabun cuci tangan selalu tersedia
   3. Memastikan Hand sanitizer selalu tersedia
10. Bekerjasama dan berkolaborasi dengan Tata Usaha dan para Caraka dengan baik.
11. Bekerjasama dan berkolaborasi dengan staff bidang Kurikulum, staff Kesiswaan dan staff Prasarhum lainnya

(Pada masa pandemi, kegiatan staff bidang prasarana pendidikan dilakukan sesekali di sekolah)

STAF KEPALA SEKOLAH BIDANG KEMITRAAN

Wangsa Jaya, M.Si.

TUGAS :

1. Membantu Wakil Kepala Sekolah Bidang Prasarana, Sarana dan Humas dalam penyusunan program kerja bidang Kemitraan.
2. Melakukan kemitraan dengan Ikatan Alumni Smandel.
   1. Menjalin kemitraan dengan alumni Smandel di pemerintahan.
   2. Menjalin kemitraan dengan alumni Smandel di bidang usaha swasta.
3. Melakukan kemitraan dengan kementrian dan lembaga pemerintahan.
4. Melakukan kemitraan dengan Perguruan Tinggi Luar Negeri.
   1. Mendapatkan informasi tentang bea siswa di Perguruan Tinggi Luar Negeri
   2. Menjalin komunikasi dengan alumni smandel ataupun mahasiswa yang berasal dari smandel yang berkuliah di luar negeri.
   3. Membantu siswa-siswa yang akan melanjutkan kuliah di luar negeri.
5. Melakukan kemitraan dengan Perguruan Tinggi Dalam negeri dan Sekolah-sekolah kedinasan.
6. Melakukan kemitraan dengan sekolah lainnya di Jakarta ataupun di provinsi lain.
7. Melakukan kemitraan dengan dunia usaha/dunia industry.
8. Melakukan kemitraan dengan media televisi, radio maupun media cetak.
9. Bekerjasama dan berkolaborasi dengan Bimbingan Konseling
10. Bekerjasama dan berkolaborasi dengan Tata Usaha SMAN 8.
11. Bekerjasama dan berkolaborasi dengan staff bidang Kurikulum, staff Kesiswaan dan staff Prasarhum lainnya

(Pada masa pandemi, kegiatan staff kemitraan dilakukan dengan zoom dan dari sekolah).

STAF KEPALA SEKOLAH BIDANG SISTEM INFORMASI SEKOLAH

Bambang Bintoro, S.E, S.Si.

TUGAS :

1. Membantu Wakil Kepala Sekolah Bidang Prasarana, Sarana dan Humas dalam penyusunan program kerja bidang system informasi sekolah.
2. Mengembangkan system informasi sekolah yang mendukung penyusunan program dan pengambilan keputusan.
3. Memastikan infrastuktur system informasi sekolah berfungsi dengan baik
4. Memastikan web sman 8 berfungsi dengan baik
   1. Bekerja sama dengan para wakil untuk isi berita Web 8.
   2. Bekerja sama dengan staff bidang kemitraan dan bidang Humas dan Publikasi untuk isi berita Web 8.
   3. Bekerja sama dengan teknisi Web 8.
5. Memastikan learning manajemen system sekolah berfungsi dengan baik
   1. Bekerja sama dengan para teknisi LMS 8 dengan baik
   2. Membantu para guru dalam penggunaan LMS 8
   3. Mengembangkan LMS 8
6. Memastikan CBT8 berfungsi dengan baik
   1. Merawat server CBT8
   2. Memastikan CBT8 lancar saat digunakan
   3. Menjadi teknisi utama saat CBT8 digunakan
   4. Bekerjasama dengan para teknisi CBT 8 dengan baik.
7. Memastikan internet di SMAN 8 berfungsi dengan lancar dan baik
   1. Bekerjasama dengan petugas di Tata Usaha untuk merawat server internet
   2. Memastikan server internet berfungsi dengan baik.
8. Bekerjasama dan berkolaborasi dengan Tata Usaha SMAN 8.
9. Bekerjasama dan berkolaborasi dengan staff bidang Kurikulum, staff Kesiswaan dan staff Prasarhum lainnya.

(Pada masa pandemi, kegiatan staff system Informasi sekolah dilakukan di sekolah dan dari rumah)

STAF KEPALA SEKOLAH BIDANG HUMAS DAN PUBLIKASI

Fakhrizal Arsi, S.Pd.

TUGAS :

1. Membantu Wakil Kepala Sekolah Bidang Prasarana, Sarana dan Humas dalam penyusunan program kerja bidang Humas dan Publikasi.
2. Mendokumentasikan kegiatan sekolah.
   1. Bekerja sama dengan staf kurikulum, staf kesiswaan dan staf prasarhum lainnya dalam mendokumentasikan kegiatan-kegiatan sekolah
   2. Bekerja sama dengan teknisi dari Tata Usaha dalam kegiatan pendokumentasian kegiatan-kegiatan sekolah
3. Mengkomunikasikan dan menginformasikan program/agenda kegiatan sekolah kepada yang membutuhkan dengan seizin Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah
   1. Mempublikasikan kegiatan sekolah di WA grup sekolah
   2. Bekerja sama dengan staf kurikulum, staf kesiswaan dan staf prasarhum lain dalam mempublikasikan kegiatan-kegiatan sekolah
   3. Bekerja sama dengan teknisi dari Tata Usaha dalam kegiatan mempublikasikan kegiatan-kegiatan sekolah.
   4. Menyampaikan informasi kedinasan kepada warga sekolah.
4. Mempublikasikan kegiatan sekolah melalui media sosial seizing Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah
   1. Membantu kegiatan-kegiatan sekolah bersama dengan staff lainnya.
   2. Menginfokan kegiatan-kegiatan sekolah di Web SMAN 8.
   3. Mempublikasikan kegiatan sekolah di Facebook SMAN 8, Instagram SMAN 8, Youtube SMAN 8 official
5. Mempublikasikan hasil karya guru dan siswa
   1. Mempublikasikan hasil karya guru dan siswa di Web SMAN 8
   2. Mempublikasikan hasil karya guru dan siswa di media sosial SMAN 8.
   3. Merawat Web SMAN 8 dan Media Sosial SMAN 8
6. Membantu para wakil dalam penerimaan tamu sekolah
   1. Memberikan informasi yang dibutuhkan kepada para tamu sekolah.
   2. Memberikan informasi yang valid dan benar kepada orangtua siswa
   3. Memberikan informasi yang tepat kepada para guru
7. Bekerjasama dan berkolaborasi dengan Tata Usaha SMAN 8.
8. Bekerjasama dan berkolaborasi dengan staff bidang Kurikulum, staff Kesiswaan dan staff Prasarhum lainnya.

(Pada masa pandemi, kegiatan staff Humas dan Publikasi dilakukan di sekolah dan dari rumah).